Adminisztráció

A közösség ügyeinek intézését a közgyűlés határozatainak, a hatályos jogszabályoknak, az alapító okirat és a szervezeti-működési szabályzat rendelkezéseinek megfelelően kell biztosítani, ideértve a:

• szerződések és a bizonylatok ellenőrzését,

• a beérkező számlák kifizetését,

• a bankszámlák kezelését,

• az ingatlan-nyilvántartási feladatok ellátását,

• a postai levelezést,

• a hivatali ügyintézést,

• az irattárolást

• és az iratmásolást is.

A közös képviselő a tulajdonosok részére biztosítja a közgyűlés hatáskörébe tartozó döntések, a megvitatásra előterjeszteni kívánt határozatok előkészítését, a közgyűlés előkészítését és összehívását, levezetését, a határozatképesség és a szavazás eredményének megállapítását, a jegyzőkönyv szabályos elkészítését és hitelesítését, a jogszabályban előírt iratok továbbítását a tulajdonostársak részére, valamint a közgyűlés határozatainak végrehajtását.